12 Gründe,
warum wir von Microsoft Teams überzeugt sind
1. Integrierte Rundum-Lösung statt ständiges Anwendungs-Hopping
Es mag einfach klingen, macht aber im Arbeitsalltag einen großen Unterschied. Microsoft Teams ist die zentrale Anlaufstelle für Kooperation und verbindet verschiedene Anwendungen aus der Software Office 365, wie beispielsweise Skype for Business, OneDrive, Excel, Word und PowerPoint Online. Für das Teilen von Dokumenten, den Austausch im Team, Videokonferenzen und das gemeinsame Bearbeiten von Inhalten in der Cloud bedeutet das: Teammitglieder müssen die Anwendung nicht mehr verlassen, das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Tools gehört der Vergangenheit an. Relevante Informationen werden an einem zentralen Ort gebündelt, sind für alle einseh- und bearbeitbar, und selbst Telefonate und Konferenzen sind nur einen Klick entfernt.
2. Alle an einem virtuellen Tisch – auch externe Gäste
Teams bietet die Möglichkeit, externe Gäste, also Teammitglieder von anderen Organisationen oder Freelancer, zur Arbeitsgruppe hinzuzufügen. Jede Person mit einer geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse kann so Platz am virtuellen Team-Schreibtisch nehmen – mit vollem Zugriff auf Chats, Meetings, digitale Assistenten, Anwendungen von Drittanbietern und Dateien.
3. Digitale Assistenten machen das Leben leichter
Künstliche Intelligenz spielt in Microsoft Teams eine große Rolle. Digitale Assistenten vereinfachen unseren Arbeitsalltag, indem sie beispielsweise Auskunft über die aktuelle Verkehrslage geben oder Fragen zur Nutzung von Teams selbst beantworten.
4. Für jede Abstimmung der passende Kommunikationsweg
Jedes Anliegen erfordert eine bestimmte Form der Kommunikation. Teams bietet verschiedene Möglichkeiten für den Austausch im Team beispielsweise einen Stream, in dem Informationen mit allen geteilt und Threads für verschiedene Themen gestartet werden können oder einen Chat für kurze, informelle Abstimmungen. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit für Telefonate und Videokonferenzen durch die Integration von Skype for Business.
5. Aktivitäten-Protokoll für den besseren Überblick
Von sozialen Netzwerken kennen wir es schon länger: Eine Übersicht der Dinge, die passiert sind, während wir nicht online waren. Diese Funktion bietet auch Microsoft Teams – ein Stream zeigt die Aktivitäten in einem Team seit dem letzten Öffnen der Anwendung. Das Aktivitäten-Protokoll macht es leicht nachvollziehbar, was seitdem in einer Arbeitsgruppe passiert ist. So verliert niemand den Überblick.
6. Übersichtliche Struktur auch bei komplexen Projekten und Teams
Der Informationsaustausch und die Konversationen werden in Microsoft Teams in sogenannten Kanälen gebündelt – dort laufen die Informationen zu einem bestimmten Thema oder Projekt zusammen. Das strukturiert die Informationsvielfalt und schafft Übersichtlichkeit. Außerdem können Kanäle so auch von Kollegen ausgeblendet werden, die zwar zum Team gehören, aber an einem Thema nicht mitarbeiten.
7. Co-Authoring so einfach wie nie
Wer hat den aktuellen Stand der Präsentation? Wer arbeitet in welcher Reihenfolge daran? In welchem Ordner habe ich das Dokument gespeichert? All diese Fragen stellen sich durch die Co-Authoring-Funktionen von Word, Excel und PowerPoint nicht mehr. In Microsoft Teams ist dazu noch nicht einmal mehr das Wechseln der Anwendung notwendig: Dokument einfach hochladen und schon steht es den Kollegen zur Verfügung, kann bearbeitet und aktualisiert werden. Damit greifen alle jederzeit auf die aktuellste Version zu.
8. Microsoft Teams auch unterwegs immer mitdabei
Beinah alle Anwendungen von Office 365 sind auch als App für mobile Endgeräte verfügbar – so auch Microsoft Teams.
9. Unkompliziertes Auffinden von Informationen über die Suchfunktion
Als zentraler Knotenpunkt für die Zusammenarbeit im Team kommen in der Anwendung schnell sehr viele Dokumente, Absprachen, Präsentationen und Konzepte zusammen. Damit die Informationen auch zu einem späteren Zeitpunkt gut auffindbar sind, verfügt Microsoft Teams über eine Suche über alle Kanäle hinweg.
10. Alle Inhalte zum Greifen nahe: Einbindung von Drittanbietern
Nicht nur das Teilen von Inhalten aus anderen Microsoft-Anwendungen, sondern auch von anderen Anbietern ist ganz einfach möglich: Durch Erweiterungen lassen sich, ähnlich wie Dokumente, Bilder oder auch Emojis, einfach YouTube-Videos, Wikipedia-Artikel, News oder beispielsweise Orte teilen.
11. Teams-Kanäle direkt per E-Mail adressieren und Verläufe teilen
Jeder Kanal in Microsoft Teams hat eine eigene E-Mail-Adresse – jede Nachricht an diese Adresse wird automatisch im Stream geteilt. So ist es beispielsweise einfach möglich, Teammitglieder über einen aktuellen Diskussionsstand zu informieren, der für alle relevant ist.
12. Weil (Zusammen)Arbeit einfacher ist, als je zuvor
Teams gehört die Zukunft unserer Arbeitswelt. Und diese Teams brauchen zeitgemäße Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Microsoft Teams ergänzt die breite Werkzeugpalette von Microsoft für Unternehmen und Organisationen um einen digitalen Arbeitsplatz, der jegliche Kommunikation im Team, vom Teilen von Dokumenten und Wissen über Termine und Absprachen, bündelt.
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